Menggunakan Fungsi Logika “IF” dan Contoh Penggunaanya

Rumus IF adalah salah satu fungsi excel dalam kategori kelompok logical yang sering digunakan untuk uji logika pada rumus MS Excel. Rumus Excel IF menghasilkan nilai tertentu jika kondisi yang ditentukan untuk dievaluasi terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lain jika uji logika atau kondisi tersebut tidak terpenuhi (FALSE).

Penggunaan fungsi IF bisa digunakan secara tunggal maupun ganda/bertingkat. Maksud dari rumus IF ganda adalah kita menggunakan fungsi IF bersarang atau memasukkan fungsi excel if ke dalam sebuah rumus if yang lain.

Fungsi IF pada excel memiliki tiga argument, yaitu: 

1.   Tes Logika : Argumen ini berisi ekspresi logika yang bisa dievaluasi ke dalam nilai TRUE atau FALSE. Argumen ini merupakan kriteria acuan untuk menentukan nilai yang akan dihasilkan oleh rumus excel IF.

2. Kondisi Terpenuhi : (Opsional) Nilai yang ingin kita hasilkan jika argumen TesLogika mengevaluasi ke TRUE. Argumen ini merupakan nilai yang akan dihasilkan jika kondisi terpenuhi.

3.  Kondisi Tidak Terpenuhi : (Opsional) Nilai yang ingin kita hasilkan jika argumen TesLogika mengevaluasi ke FALSE. Argumen ini merupakan nilai jika hasil tes logika tidak terpenuhi.

Berikut ini beberapa contoh dari rumus IF Tunggal dan Rumus IF Ganda, yaitu:

1.    Rumus IF Tunggal

Fungsi logika IF yang hanya memiliki satu kondisi / syarat, sehingga dipastikan memiliki dua hasil yang akan ditampilkan yaitu hasil yang sesuai syarat (kondisi) atau hasil yang tidak sesuai syarat (kondisi) akibat dari satu kondisi / syarat tersebut, sehingga hanya membutuhkan satu IF (Tunggal).

Contoh:

Dalam pelajaran TIK, Jika Nilai TIK kalian kurang dari 75 maka harus remidi dan jika mendapatkan nilai 75, 76 ke atas berarti kalian lulus.

Berarti, jika isi sel B3 (nilai) < 75 (kondisi) maka Remidi (Hasil sesuai kondisi) dan jika isi sel B3 (nilai) >= 75 (selain < 75) maka Lulus (Hasil tidak sesuai kondisi).

Jawab :

Rumus IF dapat juga dimasukkan melalui menu dengan langkah-langkah sebagai berikut :

·      Klik Formulas

·      Klik Logical

·         Klik / pilih IF

·         Kotak Function Arguments aktif, isi kondisi (syarat) dan nilai (hasil) yang ditentukan.

·         Klik OK

2.    Rumus IF Ganda/Bertingkat

Fungsi logika IF yang memiliki lebih dari satu kondisi / syarat, sehingga dipastikan memiliki lebih dari dua hasil yang akan ditampilkan yaitu hasil yang sesuai syarat (kondisi) pertama, kedua dan seterusnya dan yang terakhir hasil yang tidak sesuai syarat (kondisi) semuanya, akibat dari satu kondisi / syarat tersebut, sehingga membutuhkan lebih dari satu IF (Majemuk).

Dalam pelajaran TIK nilai anda kurang dari 78 berarti anda Remedi,jika nilai anda di atas dari 75 berarti anda Tuntas Dan nilai  dibawah 50 berarti kurang

Rumus : =IF(F6<50,"KURANG",IF(F6>=78,"TUNTAS","REMEDI"))

Jika selesai untuk satu baris dapat langsung diselesaikan hingga kebawah ( Nama paling bawah ) dengan cara men klik sudut dari baris pertama kemudian tarik hingga ke nama yang paling bawah.  Hasilnya akan seperti pada gambar diatas.